با نگارش و ضمیمه کردن کاورلتر به ایمیل ارسالی برای اساتیدی که پوزیشن و فاند دارند، می توانید شانس اخذ یک پوزیشن تحصیلی را چندین برابر افزایش دهید.
در اینجا منظور از کاورلتر، متن ایمیل (درخواست) نیست بلکه فایلی است که کاملا در راستای نیازمندی های یک پوزیشن تحصیلی آماده و به همراه سی وی به ایمیل ارسالی جهت مکاتبه با استاد ضمیمه می کنید؛ در این فایل علاوه معرفی خود، دو موضوع کلیِ "دلایل اپلای برای این پوزیشن توسط شما" و "دلایل انتخاب شما برای این پوزیشن توسط استاد" را باید شرح دهید. در این فایل که محتوای آن متناسب با پوزیشنی است که برای آن اپلای می کنید، می توانید به طور کامل به سوابق مرتبط با پوزیشن اشاره نمایید. ذکر تمام این موارد مهم در متن ایمیل ارسالی برای مکاتبه با استاد که باید تا حد امکان کوتاه باشد، امکان پذیر نیست. با این فایل شما خواننده را متقاعد خواهید کرد که فردی دارای توانایی های لازم جهت پیشبرد پروژه هستید.
در صورت عدم ارسال این فایل، شما در واقع کار شناسایی توانایی های مشترک خود با پروژه و پوزیشن تحصیلی استاد را بر عهده ی او می گذارید؛ این یک روش غلط است زیرا ممکن است خواننده زمان کافی را صرف این بررسی نکند و شانس شما از بین برود (با فرض جامع بودنِ اطلاعات سی وی).